Los programas de calendarios se han convertido en algo casi indispensable en los negocios para ayudar a potenciar la productividad y mantenerse al tanto de qué sucede y cuando.
Todos necesitamos organizar nuestro tiempo y tareas de la mejor forma posible para sacar el mayor provecho a nuestro día. Los programas de calendarios son esenciales para programar recordatorios (como llamadas telefónicas, emails, etc.) y ayudarte a seguir todas las reuniones que tienes programadas, canceladas o que se han cambiado a otro momento.
Para los gerentes de negocios, estos programas de calendarios vienen muy bien cuando quieres asignar tareas a tus trabajadores o compañeros de trabajo y recibir actualizaciones cuando se ha completado una tarea o cuando algo lleva retraso. Estos programas también te ayudan a hacer análisis y pueden proveer informes del tiempo que se emplea en cada tarea para facilitarte el trazado de planes de trabajo y que puedas enfocar tu atención en las áreas que más lo necesitan.
Generalmente, un programa de calendario te ayuda a ti y a tu equipo a darle a tus clientes el tiempo y atención que necesitan.
Pero, antes de continuar, ¿qué es un software calendario?
Un software calendario es, esencialmente, la forma electrónica de un calendario de toda la vida. Nos provee de funcionalidades que nos permiten organizar eventos importantes y tareas mientras que también generan informes de tiempo y analizan cuanto se tarda en cada tarea.
Las versiones más modernas tienen funcionalidad más avanzada como compartir ficheros y alarmas automáticas que se disparan poco antes de la hora establecida. Este tipo de programas se pueden utilizar como asistente personal, o a nivel empresa para organizar equipos y grupos de personas.
Se puede obtener como programas de software que se instala en el ordenador o en el teléfono, o se puede incorporar dentro de otro software de gestión. El software de calendario se ha convertido en toda una tendencia con muchos managers y gerentes usándolos para crear sus propias agendas y manejar sus citas y reuniones.
En este artículo os vamos a dar 5+1 opciones para que podáis organizar vuestra vida laboral e la mejor manera:
1: GSuite
G Suite incluye la versión de negocios de Gmail, proceso de ficheros Word, almacenamiento en la nube, calendarios que puedes compartir con otros usuarios, videoconferencia y otras herramientas de colaboración.
Con Gsuite, la organización se puede mover más rápido al mismo tiempo usando aplicaciones inteligentes ubicadas en la nube para colaborar al mismo tiempo desde cualquier sitio así uniendo equipos de trabajos en diferentes ubicaciones de la forma más fácil. G Suite ayuda a los equipos a avanzar más rápidamente y hacer más cada día. G Suite ha sido programada desde el principio para mitigar algunas amenazas que sufren los sistemas almacenados en la nube. Los estándares de rendimiento y dependencia de Google están pensados para cubrir las necesidades de colegios, negocios e instituciones gubernamentales, entre otras.
Características principales:
- Los chats por Hangouts facilita la comunicación entre miembros de un equipo
- Analiza respuestas con resúmenes automáticos
- Cuestionarios profesionales.
- Chats inteligentes con bots
- Organiza reuniones y eventos más rápido y de forma más sencilla con la integración de Google Calendar
Precio:
- Básico: 5$ al mes por usuario
- Negogios: 10$ al mes por usuario
- Empresa: 25$ al mes por usuario
Google Calendar
Google Calendar es la aplicación web que ayuda a organizar tu tiempo mas eficientemente y hacer más cosas. Toma prestadas varias funcionalidades de Calendar, como la paleta de colores y su diseño que se adapta al tamaño de cualquier pantalla en la que se use. Google Calendar ofrece más funciones a empresas para ayudar a sus equipos organizar y preparar reuniones. También permite que los miembros de un equipo vean los detalles de una sala de conferencias cuando se reservan salas de reuniones. De esta manera, los administradores de G Suite pueden detallar los aspectos y requerimientos de sus reuniones y las salas de reuniones para que los empleados puedan conocer su ubicaciones, etc.
Características principales
- Detalles de las salas de reuniones
- Añadir y formatear hipervínculos
- Manejar y organizar calendarios múltiples
- Mostrar información de contacto
- Restaurar elementos borrados
eM Client
eM Client es un cliente de email completo con un interfaz de usuario moderno y fácil de utilizar. También ofrece calendario, tareas, contacto y chat. eM Client se ha optimizado para funcionar sin problemas en Windows Vista, 7, 8 y 10 y soporta la mayor parte de los servicios incluyendo Gmail, Exchange, iCloud, Microsoft Exchange, Office 365 y Outlook.com. eM Client también permite importar email antiguos muy fácilmente de Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail, Windows Live Mail, Thunderbird, The Bat y muchos más. eM Client tambien ofrece soporte táctil para aparatos que utilizan ese tipo de pantalla.
Principales características:
- Soporta la mayor parte de los servicios
- Soporte de aparatos con pantalla táctil
- Cliente de email completo
- Manejo de contactos
- Chat integrado
Precio:
- Edición Free/Home: 0$
- Pro: 19.95$
Microsoft Outlook
Outlook es un servicio de cliente de email y calendario gratuito que te permite mantenerte al tanto de las cosas que de verdad importan y hacer todo lo que toca con herramientas como Sweep, Pin y más. Sweep permite organización automática y se puede usar para archivar o borrar cientos de emails de la bandeja de entrada en cuestión de segundos. También se puede utilizar para crear y organizar reglas, borrar email no deseado automáticamente antes de que llegue. Su herramienta “Unsubscribe” nos permite bloquear email no deseado como el proveniente de newsletters, emails recurrentes y catálogos de ofertas, mientras que la herramienta Pin mantiene los mensajes más importantes al principio de la lista.
Características principales:
- Organización automática con Sweep
- Función para desubscribirse de correos recurrentes
- Anclar mensajes
- Información del clima
- Función de chat
Precio: Contactar
Microsoft Exchange server
Microsoft Exchange Server es un cliente de email que permite hacer más casa día con una experiencia de altura a través de teléfonos, tablets, ordenadores personales y la web. Microsoft Exchange Server ofrece otros productos como Exchange Online, Exchange Server 2016 y otros como Exchange Online Archiving, Exchange Online Protection y muchos más. Exchange le permite a los usuarios mantener el control ofreciendo una solución muy con capacidad de personalización a los gustos y necesidades de cada usuario. Exchange permite que canales de comunicación siempre estén disponible.
Características principales:
- Cliente de email
- Soluciones personalizables
- Manejo de volúmenes de comunicación incrementables
- Protección
- Productividad móvil
Precio:
- Plan Online 1: 4.90$(CAD) por usuario, por mes
- Plan Online 2: 9.70$(CAD) por usuario, por mes
- Office 365 Business Premium: 15.20$(CAD) por usuario por mes.
Mozilla Lightning Calendar
Mozilla Lightning Calendar es un calendario que ayuda en la planificación y ejecución de reuniones, citas y eventos importantes totalmente integrado con Thunderbird o Seamonkey. Mozilla Calendar se basa en tecnología libre y de código abierto y se apoya en tecnología estandarizada como el formato ical/ics y el protocolo CalDAV, que lo implementan tanto por servidores gratuitos como servicios de pago. Se puede utilizar para crear varios calendarios, listas de quehaceres diarios, invitar amigos y permitir la subscripción a calendarios públicos. El objetivo principal de Calendar Team es sincronizar el ciclo de lanzamientos de Lightning con Thunderbird.
Características principales:
- Manejar múltiples calendarios
- Integración con Thunderbird
- Invitar a amigos a eventos
- Subscribirse a calendarios públicos
- Crear listas de cosas que hacer
Precio: Contactar
Como veis, hay muchas herramientas que os pueden facilitar la vida, aunque las opciones pueden ser confusas. Contactadnos para que podamos asesoraros de la mejor solución de calendario digital para vuestras empresas y ayudaros a aumentar vuestra productividad.
