Creatic tanto en consultoría como en mantenimiento informático, en Valencia nos hemos encontrado con empresas que estan peleadas con el certificado electrónico ¿el motivo?…
Simple: la mayoría hoy en día no sabe cómo hacerlo.
Como ya hemos comentado artículos atrás, la implementación digital, se ha vuelto nuestra aliada. Ahora prácticamente todas las empresas están obligadas a tramitar de forma telemática con la administración.
Este tramite les obliga a tener un “certificado digital” que se usa para poder identificarse y firmar de manera electrónica los trámites.
¿Pero porque no esta tan aprovechada como debería? Porque su uso no está claro.
Eso no significa que no firmen los papeles día a día, pero lo hacen a través de a firma manuscrita de toda la vida, en vez de unificarlo todo por comodidad.
Muchas de las empresas ni siquiera saben como firmar un pdf, ya sea a través de la propia herramienta del Acrobat Reader, el programa mas extendido para manejar este tipo de archivos.
Aunque también podríamos usar programas de Office, Word, Excel o PowerPoint, o con el propio programa de contabilidad, una opción que incorporan de forma estándar la mayoría.
Pero es que además muchos tienen programas como “Autofirma” que se requiere, y nos permite firmar de FORMA MASIVA. ¿Qué hay que firmar todas las nóminas? Pues con esto se puede hacer de una tacada. ¿Qué hay algo que deben firmar ambas partes? El empleado YA tiene un certificado electrónico. Todos lo tenemos dentro del DNIe, es un certificado que nos vale como firma, y solo se necesita un lector para utilizarlo. Jamás había sido tan sencillo como ahora.
Pero, cuidado con todas estas ventajas, pues, no se nos olvide el concepto de seguridad. Estos certificados no deberían ser en ningún caso ser delegados.
Pero de eso hablaremos en un próximo artículo.
Así que, si has llegado hasta aquí con interés, pero sigues sin tener claro como y cuando aplicar el certificado electrónico en tu empresa, ponte en contacto con nosotros, y empieza a digitalizar desde lo más simple tu pyme.
¿Qué os parece el uso de certificados? ¿habéis tenido alguna experiencia?