Quizás hayamos oído hablar de plantillas en el ámbito tecnológico y no sepamos la gran cantidad de ventajas que supone su uso en nuestro día a día. Las plantillas nos simplifican el trabajo, suelen ser sencillas y rápidas de utilizar por lo que nos ayudarán en nuestras tareas diarias y así poder dedicar ese ahorro de tiempo a otros trabajos.
Las plantillas nos hacen trabajar más rápido, ya que simplemente tenemos que rellenar la ficha que ya hemos creado con anterioridad, no tenemos siempre que volver a crear todo el documento, con lo que además de solo rellenar el documento, no tenemos que volver a crearlo con el ahorro de tiempo que esto supone.
Muchos usuarios desconocen esta posibilidad o no saben como crearlas por lo que no las aplican y mejoraría y aceleraría la forma de trabajar.
Del mismo modo podemos tener confeccionadas plantillas con los formatos y estilos utilizados en nuestro negocio, así no solo lograremos una homogenización desde el punto de vista estético, que también. Si no que conseguiremos que tanto a nosotros mismos como a cualquiera que se relacione habitualmente con nosotros le resulte muy fácil la lectura de nuestros documentos ya que se acostumbrará a que la información se encuentra maquetada siempre con el mismo criterio y así es muy fácil tanto leer el documento concreto como buscar un dato concreto. Si los datos financieros siempre van en un color y formato concreto, resulta muy fácil buscarlo pero sí además nuestros documentos siempre están maquetados igual, ya es inmediato.
Algunos programas y aplicaciones donde es muy útil el uso de plantillas
- Word
- Excel
- Correo electrónico
- Blogs
- Creación de listas
Bonus track
Por otro lado tenemos el uso de Expansores de Texto (bonito palabro, eh??). Para los que no sepáis lo que son, los expansores de textos son aplicaciones que nos permiten asignar snippets o atajos de teclado a cadenas largas de texto. Se trata de si escribimos mucho un texto, le podemos asignar una combinación de caracteres que al escribirla, se sustituirá automáticamente por el texto que queramos. Imagina que escribimos muchos correos a clientes cuyo encabezando es siempre el mismo, pues son muchos segundos perdidos muchas veces al día… Si tenéis curiosidad sobre esto, decídmelo y hablaré más de ellos.
Si necesitas ayuda a la hora de diseñar tu sistema de plantillas, siempre puedes contactar con nosotros.
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