El Renting Informático es una opción disponible a la que muchas empresas aún no prestan suficiente atención. ¿Cuáles son sus ventajas?
El Renting Informático es una forma de adquisición de equipo que nos permite añadir equipamiento sin tener que comprarlo. Esencialmente es un alquiler de equipo por el cual un proveedor se hace cargo de la compra de los equipos y las empresas pagan para poder utilizarlos por la duración del contrato de renting a cambio de una cuota fija.
Durante el tiempo que Creatic ha estado funcionando, hemos facilitado a docenas de empresas equipamiento desde servidores de alto nivel, hasta impresoras, portátiles y teléfonos móviles de todas las gamas. Desde el principio hemos apostado por las ventajas que proporciona este sistema empresarial.
Un Renting Informático es como cualquier otro renting, excepto que te puede salvar un departamento y dar oportunidades de crecimiento que de otra manera estarían fuera del alcance de muchas empresas.
¿Qué sucede cuando se acabe el contrato? Depende del proveedor, dos cosas pueden suceder. Una es que pagues cierta cantidad y termines comprando el equipo, por lo que puedes hacer con ese equipo lo que quieras. Se convierte en un activo de tu empresa. O puedes dejar de pagar el renting y, por consiguiente, de utilizar el equipo, que es lo que recomendamos nosotros. Esto significa que tendrías que buscar equipamiento nuevo una vez más. Pero esto ¡no es tan malo como suena!
Pero ¿cuáles son las ventajas?
A continuación os damos 5+1 ventajas de tener renting para empresas.
Equipamiento y tecnología como un servicio.
As A Service es el concepto de dejar de poseer equipamiento para utilizarlo cuando nos viene bien, es decir, como un servicio más. En el caso del equipo de oficina, lo provee una empresa externa como uno de sus servicios más, en lugar de simplemente vendernos el equipo en sí.
Eso da un nivel de flexibilidad mucho más amplio a la hora de elegir equipamiento porque:
Fija los costes mensuales
En lugar de tener que hacer un desembolso cuantioso para obtener el equipo, vamos a tener un cuota fija totalmente predecible sobre la que apoyarnos y que nos ayude a predecir la liquidez de la empresa. Tendremos todo el equipo necesario a una fracción del dinero que nos tendríamos que gastar de otra manera.
Mantiene el equipamiento actualizado.
Un renting informático tiene una duración limitada que puede ser de entre 3 a 10 años, dependiendo del equipo, con 3 a 5 años siendo la media natural. Al final de ese periodo, se pueden devolver los equipo utilizados y volver a hacer un renting con equipos nuevos, por lo que la fecha se actualización de ordenadores y otros aparatos es, no solo predecible, sino deseable, ya que se pueden hacer todos los preparativos necesarios a tiempo y sin imprevistos.
Elasticidad según las necesidades
Un renting no es un sistema rígido que solo permite un número limitado de opciones. Lo mejor del renting es el hecho de que puedes adaptarlo a las necesidades de la empresa y puedes empezar con lo mínimo y luego añadir más material cuando lo necesites.
También permite adaptar la cantidad de las cuotas con respecto a la duración del contrato para que la liquidez de la empresa no se vea afectada de forma negativa o que pueda desequilibrar nuestras finanzas.
Ventajas fiscales
A la hora de escribir este artículo, un renting informático se puede declarar como gasto de empresa, incluyendo la declaración de todo el IVA cada trimestre. Además de que los equipos no forman parte del activo de la empresa, por lo que mejora el ratio contable.
+1. Te damos el mantenimiento incluido
Tener equipo informático significa que, en algún momento, algo va a fallar. Como tener cualquier otro aparato. Hay actualizaciones, fallos eléctricos, accidentes, descuidos… y solventarlos no está siempre al alcance de todo el mundo.
El mantenimiento del equipo puede, y en Creatic de hecho es, parte de nuestro compromiso con nuestros clientes y parte de nuestro servicio de consultoría.
De esta forma podemos matar dos pájaros de un tiro y ofrecer dos servicios que te ayuden a mantener tu empresa al máximo rendimiento.
En conclusión, el renting puede ser la mejor manera de impulsar tu empresa y darle un nuevo nivel de equipamiento y queremos ayudarte a conseguirlo.
Ponte en contacto con nosotros y déjanos ayudarte.
